Quản lý vận hành công trình thời số hóa: Hiểu đúng về BuildTab FM

Quản lý vận hành – giai đoạn quan trọng nhưng ít được chú trọng

Trong vòng đời của một công trình, giai đoạn vận hành chiếm phần lớn chi phí và quyết định hiệu quả sử dụng tài sản. Tuy nhiên, đây lại là giai đoạn thường bị xem nhẹ, đặc biệt trong khâu lưu trữ thông tin và bảo trì.

Nhiều đơn vị vẫn đang quản lý hồ sơ dưới dạng giấy hoặc file rời rạc, gây khó khăn khi cần tra cứu hoặc đối chiếu thông tin. Các công việc bảo trì, kiểm tra thiết bị hay báo cáo sự cố vẫn thực hiện thủ công, dễ sai sót và mất thời gian.

Chính vì thế, số hóa công tác quản lý vận hành (Facility Management – FM) trở thành xu hướng tất yếu giúp các tổ chức quản lý công trình hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm hơn.

BuildTab FM – bước tiến trong số hóa vận hành công trình

BuildTab FM là giải pháp số hóa công tác quản lý vận hành được phát triển trong hệ sinh thái BuildTab CDE+.

Giải pháp này cho phép người dùng quản lý toàn bộ thông tin vận hành – từ hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, tài sản đến lịch sử bảo trì – trên một nền tảng dữ liệu tập trung.

Điểm nổi bật của BuildTab FM nằm ở khả năng kết nối liền mạch với dữ liệu BIM và môi trường CDE+, giúp duy trì thông tin xuyên suốt từ giai đoạn thiết kế, thi công đến vận hành.

Nhờ đó, dữ liệu không bị “đứt gãy” sau khi bàn giao, mà tiếp tục được sử dụng để hỗ trợ công tác quản lý thực tế.

Các trụ cột công nghệ của BuildTab FM

BuildTab FM được xây dựng dựa trên ba trụ cột công nghệ quan trọng: BIM, CDE+ và quản lý tài sản thông minh.

• BIM (Building Information Modeling): cho phép truy xuất thông tin tài sản trực tiếp trên mô hình 3D. Khi cần kiểm tra thiết bị, người dùng chỉ cần chọn vị trí trong mô hình để xem thông tin kỹ thuật, lịch bảo trì, hồ sơ kiểm định hoặc hình ảnh thực tế.
• CDE+ (Common Data Environment): đóng vai trò như kho dữ liệu tập trung, lưu trữ toàn bộ tài liệu, bản vẽ, nhật ký và báo cáo liên quan đến công tác vận hành. Mọi bên liên quan đều làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán và minh bạch.
• Quản lý tài sản thông minh: mỗi hạng mục, thiết bị, hoặc khu vực được định danh rõ ràng và gắn mã nhận diện duy nhất. Hệ thống cho phép theo dõi tình trạng hoạt động, cảnh báo sự cố, và lập kế hoạch bảo trì chủ động.

Ba yếu tố này kết hợp tạo nên một hệ sinh thái quản lý dữ liệu toàn diện, giúp công tác vận hành trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Lợi ích của việc ứng dụng BuildTab FM

Việc triển khai BuildTab FM mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan trong quản lý vận hành công trình.

• Đối với Ban quản lý vận hành: Dữ liệu được số hóa và tập trung giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, theo dõi tiến độ bảo trì và xử lý sự cố. Hệ thống tự động ghi nhận lịch sử vận hành, giúp quản lý tài sản dài hạn và đánh giá hiệu suất công trình.
• Đối với Chủ đầu tư và doanh nghiệp vận hành bất động sản: BuildTab FM hỗ trợ giám sát tình trạng công trình theo thời gian thực, giúp lập kế hoạch bảo trì, phân bổ ngân sách hợp lý và tối ưu chi phí vận hành. Dashboard trực quan giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt toàn cảnh hoạt động của dự án.
• Đối với cơ quan nhà nước và đơn vị quản lý tài sản công: Giải pháp mang lại sự minh bạch và chuẩn hóa trong quản lý. Hồ sơ kỹ thuật, lịch sử bảo trì và dữ liệu kiểm định được lưu trữ đầy đủ, phục vụ cho công tác kiểm toán, thẩm định và nghiệm thu một cách thuận tiện.

Ứng dụng thực tế của BuildTab FM

Giải pháp BuildTab FM có thể triển khai linh hoạt cho nhiều loại hình công trình khác nhau:

• Tòa nhà và khu dân cư: quản lý thang máy, PCCC, hệ thống điện nước và điều hòa tập trung. Mọi sự cố được ghi nhận và xử lý nhanh chóng trên nền tảng.
• Nhà máy và khu công nghiệp: giám sát máy móc, thiết bị sản xuất, theo dõi hiệu suất và lịch bảo trì định kỳ để ngăn ngừa hư hỏng đột xuất.
• Công trình hạ tầng và tài sản công: hỗ trợ cơ quan quản lý giám sát tình trạng vận hành của hàng trăm công trình trong phạm vi quản lý, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả sử dụng ngân sách.

Tương lai của quản lý vận hành số hóa

Khi chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, quản lý vận hành công trình không chỉ dừng lại ở lưu trữ dữ liệu mà còn hướng đến vận hành thông minh (Smart FM).

BuildTab FM được phát triển theo hướng mở, sẵn sàng tích hợp với IoT, cảm biến và hệ thống AI để ghi nhận dữ liệu vận hành theo thời gian thực, từ đó dự đoán rủi ro và tự động hóa quá trình bảo trì.

Trong tương lai, dữ liệu từ BuildTab FM có thể trở thành nền tảng phân tích quan trọng cho các nhà đầu tư, đơn vị vận hành và cơ quan quản lý – giúp ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì kinh nghiệm cảm tính.

Kết luận

Số hóa quản lý vận hành là xu thế tất yếu của ngành Xây dựng và Bất động sản.

Với BuildTab FM, các tổ chức có thể quản lý công trình một cách thông minh, minh bạch và hiệu quả hơn, đồng thời tạo nền tảng dữ liệu vững chắc cho quá trình chuyển đổi số dài hạn.