Môi trường dữ liệu chung (CDE): Giải pháp quản lý thông tin dự án BIM

Trong bối cảnh ngành xây dựng đang đẩy mạnh chuyển đổi số, việc quản lý thông tin dự án một cách nhất quán, hiệu quả và minh bạch là yếu tố then chốt quyết định chất lượng và tiến độ thi công. Môi trường dữ liệu chung (Common Data Environment – CDE) nổi lên như một nền tảng trung tâm giúp tổ chức, chia sẻ và kiểm soát thông tin xuyên suốt vòng đời dự án, đặc biệt trong các dự án áp dụng BIM.

CDE là gì?

CDE (Common Data Environment) là một nền tảng kỹ thuật số cho phép lưu trữ, chia sẻ và quản lý thông tin dự án tập trung, phục vụ cho tất cả các bên liên quan: chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, nhà thầu thi công, đơn vị giám sát và quản lý vận hành.

Trên một hệ thống CDE, mọi thành viên trong dự án đều có thể truy cập cùng một nguồn dữ liệu chính thống, cập nhật theo thời gian thực, từ đó tránh sai lệch thông tin, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả phối hợp.

Vai trò của CDE trong mô hình BIM và tiêu chuẩn ISO 19650

Trong quy trình triển khai Building Information Modeling (BIM), CDE là thành phần không thể thiếu. Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 19650, CDE đóng vai trò như một “trạm trung chuyển thông tin” đảm bảo tất cả dữ liệu – từ bản vẽ, mô hình 3D đến văn bản kỹ thuật – được lưu trữ, kiểm duyệt và chia sẻ một cách có tổ chức.

Các vùng dữ liệu chính trong CDE gồm:

• WIP (Work in Progress) – Vùng làm việc nội bộ.
• Shared – Vùng chia sẻ dữ liệu đã kiểm tra nội bộ.
• Published – Vùng thông tin đã chính thức phát hành.
• Archive – Vùng lưu trữ lịch sử.

Việc triển khai CDE giúp đáp ứng các yêu cầu của Quyết định 348/QĐ-BXD về hướng dẫn áp dụng BIM trong xây dựng tại Việt Nam.

Lợi ích khi áp dụng CDE trong dự án xây dựng

Việc triển khai môi trường dữ liệu chung đem lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Quản lý thông tin tập trung và minh bạch

Mọi tài liệu, mô hình, văn bản kỹ thuật đều được lưu trữ tại một nơi duy nhất, đảm bảo truy xuất nhanh chóng, phiên bản chính xác và theo dõi lịch sử thay đổi rõ ràng.

• Tăng hiệu quả phối hợp giữa các bên

CDE loại bỏ việc gửi email, trao đổi qua nhiều nền tảng rời rạc. Thay vào đó, các bên tương tác ngay trên bản vẽ hoặc mô hình, đảm bảo hiểu đúng vấn đề và xử lý nhanh chóng.

• Hạn chế sai sót và làm lại

Theo báo cáo quốc tế, 52% công việc làm lại trong xây dựng đến từ việc thiếu thông tin chính xác. CDE giúp giảm thiểu rủi ro này thông qua kiểm soát phiên bản và quy trình phê duyệt.

• Chuẩn hóa quy trình theo ISO 19650

Từ cách đặt tên tập tin, phân quyền truy cập, đến luồng duyệt hồ sơ – mọi thao tác đều được thiết lập chuẩn hóa, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.

• Tối ưu thời gian và chi phí

Việc số hóa tài liệu, quy trình và trao đổi giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong khâu tìm kiếm, duyệt hồ sơ, giảm thiểu lỗi giao tiếp, từ đó giảm chi phí vận hành.

BuildTab CDE+: Giải pháp CDE cho thị trường Việt Nam

BuildTab CDE+ là nền tảng môi trường dữ liệu chung được phát triển để đáp ứng nhu cầu của các dự án tại Việt Nam, tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650 và quy định của Bộ Xây dựng.

Một số tính năng nổi bật:

• Phân quyền truy cập chi tiết theo người dùng, vai trò và công ty.
• Tương tác trực tiếp với bản vẽ 2D và mô hình BIM 3D (IFC, RVT, NWD…) trên trình duyệt.
• Thiết lập quy trình phê duyệt nhiều bước, tự động cập nhật trạng thái và lưu trữ lịch sử.
• Quản lý vấn đề và phối hợp kỹ thuật trực tiếp trên mô hình hoặc bản vẽ.
• Tìm kiếm thông minh theo từ khóa, metadata, trạng thái hoặc định dạng tập tin.

Ưu điểm dành cho các bên tham gia dự án:

Khi nào nên triển khai CDE?

Để đảm bảo hiệu quả, hệ thống CDE nên được thiết lập ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án – thời điểm chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế bắt đầu phối hợp thông tin. Việc triển khai sớm giúp hình thành quy trình xuyên suốt và tránh phát sinh xung đột thông tin về sau.

Kết luận

Môi trường dữ liệu chung (CDE) không chỉ là một nền tảng công nghệ – mà là một phần cốt lõi trong chiến lược quản lý thông tin hiệu quả và hiện đại của các dự án xây dựng. Việc đầu tư triển khai BuildTab CDE+ ngay từ đầu không chỉ giúp dự án vận hành trơn tru, minh bạch mà còn tối ưu chi phí, thời gian và chất lượng đầu ra.